Inscription

Modalités d’inscription Congrès 2021 – Les Sables d’Olonne

Nous vous informons que l’inscription et son règlement à l’avance sont obligatoires pour pouvoir participer au Congrès.

> Egalement, pour se rendre au congrès le Pass Sanitaire sera obligatoire. 

La présentation d’un Pass Sanitaire ainsi que d’un justificatif d’identité est obligatoire pour assister à des événements de 50 personnes et plus, en conformité avec les annonces gouvernementales. L’entrée ne sera donc possible que sur présentation d’un pass sanitaire valide, c’est-à-dire soit un Test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 72 heures, ou un certificat de vaccination complet ou une attestation de rétablissement de la Covid-19 de plus de 15 jours et moins de 6 mois.

Le contrôle se fera par QR code présenté dans l’application Tous Anti Covid ou sur papier.

>> La date limite de changement de tarifs a été repoussée au lundi 2 août 2021.

Les inscriptions au Congrès fermeront le vendredi 10 septembre 2021.
Après cette date, toute nouvelle inscription sera effectuée sur place.

Plusieurs moyens de paiement sont acceptés sur ce formulaire en ligne, pour le Congrès :

• Carte bancaire Visa ou Eurocard / Mastercard (transaction Internet sécurisée)
• Chèque en Euros
• Virement

Il vous suffit alors de suivre les étapes lors de votre inscription sur le formulaire en ligne pas à pas et vous pouvez choisir le moyen de paiement qui vous convient.

Si vous inscrivez un tiers, vous devez absolument créer un compte à son nom, et saisir les coordonnées complètes du participant.

Si vous restez bloqué(e) sur la même page lors du processus d’inscription, cela signifie que les champs obligatoires ne sont pas tous correctement remplis. Nous vous remercions de chercher le message d’erreur qui vous indiquera ce qu’il faut rectifier (caractères en gras, en bordeaux), compléter votre saisie et cliquer sur « suivant ». A la fin de votre inscription, vous pourrez vous envoyer un e-mail complet reprenant les détails de votre inscription et paiement. Nous vous laissons le soin de vérifier votre boîte de courriels indésirables / publicité.

Vous recevrez également automatiquement cet accusé d’inscription par e-mail. Vous pourrez l’imprimer pour le joindre à votre chèque envoyé par voie postale le cas échéant.

Si vous souhaitez effectuer des modifications sur votre inscription, nous vous invitons à vous reconnecter à l’aide des identifiants que vous aurez générés lors de votre enregistrement, afin de procéder aux modifications directement en ligne. Prenez soin d’aller jusqu’au bout du processus d’inscription. Si vous avez besoin d’aide, nous vous invitons à contacter AOS par e-mail (sofcep@aoscongres.com) ou par fax (+33 (0)4 96 15 12 51). Vous pouvez visualiser les détails de votre inscription à tout moment.

POUR VOUS INSCRIRE, CLIQUEZ ICI !

Frais d’inscription

Tarifs en Euros TTC (TVA de 10 % incluse)	Jusqu’au 02 Août 2021	A partir du 03 Août 2021
Membres Français SOFCEP Frais d’inscription inclus dans votre cotisation	0,00 €	0,00 €
Membres Étrangers SOFCEP	415,00 €	415,00 €
Membres SOFCPRE Non Membres SOFCEP Joindre un justificatif	500,00 €	600,00 €
Membres des Sociétés Adhérentes de l’EASAPS (AICPE – VDAPC – AECEP…), de l’ASAPS et de l’ISAPS Joindre un justificatif	500,00 €	600,00 €
Non Membres (Français – Etrangers)	700,00 €	800,00 €
Internes – Chefs de Clinique – Membres Candidats SOFCEP Joindre un justificatif	gratuit	gratuit
Internes – Chefs de Clinique – Non Membres Candidats SOFCEP Joindre un justificatif	100,00 €	100,00 €
Staff / Exposants (badges supplémentaires au-delà des badges inclus dans le partenariat – ne donnent pas accès aux conférences)	168,00 €	168,00 €

Les droits d’inscription comprennent : l’accès aux 3 journées de conférences (sauf pour les badges staff / exposants), ainsi qu’à l’exposition.
Les droits d’inscription ne comprennent pas la soirée du Congrès, cette dernière pouvant être réservée ci-après le cas échéant.

Soirée du Congrès

La soirée du congrès aura lieu le vendredi 17 septembre 2021. Son tarif est de 140 Euros TTC par personne (TVA de 20 % incluse). Vous pouvez réserver une ou plusieurs places à la soirée du Congrès au moment de votre inscription en ligne.

Conditions d’annulation

Conditions d’annulation d’inscription au Congrès et à la soirée du Congrès : Toute demande d’annulation devra être faite par écrit (courrier, fax ou e-mail) à AOS qui accusera réception de la demande d’annulation. Jusqu’au 02 août 2021, le remboursement des frais d’inscription sera effectué (un montant forfaitaire de 50 Euros sera déduit pour frais de gestion). A partir du 03 août 2021, aucun remboursement ne sera effectué. Tout remboursement sera effectué après le Congrès. Aucune inscription ne sera prise en compte sans règlement ou bon de commande officiel.